현재 국내 ERP 시장은 중요한 전환점을 맞이하고 있습니다. 더존에 이어 글로벌 ERP 솔루션인 SAP ECC까지 유지 보수 중단을 앞두고 있기 때문인데요. ERP 서비스에 대한 EOS는 단순히 더 이상 업데이트가 이루어지지 않는다는 것 이상으로 기업 경영 전반에 심각한 영향을 초래할 수도 있는 중대한 사항입니다.
이번 글에서는 ERP EOS로 인한 문제점부터 안정적인 ERP 구축 방안, 단계별 전환 전략, 영림원 K-System ERP의 차별화 요소까지 체계적으로 살펴보고자 합니다. 아래 목차를 참고하여 필요한 내용을 확인해 보세요.
1. ERP EOS, 무엇이 문제인가?
2. 안정적인 ERP 구축 실패, 그 이유는?
3. 이노소프트기술의 ERP 전환 프로세스
4. 고객 맞춤형 단계별 ERP 제시
5. 성공 사례로 보는 영림원 K-System ERP 차별화 요소
6. 고객의 상황에 맞는 다양한 연동 솔루션 제공
7. ERP EOS, 디지털 전환의 기회로
각 항목을 단계별로 살펴보며 ERP EOS 대응과 성공적인 ERP 구축 전략을 구체적으로 설명드리겠습니다.
1. ERP EOS, 무엇이 문제인가?
ERP는 사내 모든 프로세스와 밀접하게 연결되어 있는 전사적 자원 관리 프로그램인 만큼, 제조사에서 더 이상 공식적인 관리를 하지 않게 된다면 여러 문제가 생길 수도 있습니다.
- 보안 패치 중단 : 랜섬웨어 등 사이버 위협에 대한 취약성 높아짐
- 법규 및 세무 규제 대응 미흡 : 전자세금계산서, e-세금계산서 등 최신 법적 요구사항 반영 어려움
- 제조사 기술 지원 종료 : 향후 시스템 문제 발생 시 신속한 복구 어려움
- 시스템 호환성 문제 : 최신 OS, Office, 브라우저 등과의 호환 문제로 업무 효율성 저하.
이러한 위험 요소들로 인해 최근 국내의 중소·중견기업을 중심으로 기존 ERP를 업그레이드하거나, 최신 시스템으로 교체하려는 움직임이 증가하고 있습니다.
2. 안정적인 ERP 구축 실패, 그 이유는?
그러나 기대했던 만큼 성공적으로 ERP 전환을 이뤄내는 경우는 많지 않습니다. 왜냐하면 안정적으로 ERP 시스템을 구축하기 위해서는 전반적인 업무의 흐름 및 프로세스를 정확히 반영해야만 하기 때문입니다.
주요 실패 원인은 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
1. 회계 위주로 구축
ERP는 영업, 생산, 인사, 물류 등 기업의 모든 업무와 연계되어야 하는데, 회계 업무만 편리해지는 시스템을 구축하면 오히려 업무 간 연결성이 약화되고 전사적 최적화를 이루기 어렵습니다.
2. 기업별 특성을 고려하지 않은 일괄적인 도입
각 기업마다 주력하고 있는 산업의 특성을 충분히 반영하지 않은 채 표준 프로세스를 그대로 도입하면 실제 현장에서 제대로 활용되지 않습니다. 그리고 이는 결국 초기 투자 대비 저조한 성과를 초래합니다.
3. 개별 부서 단위에 집중
부서별로 화면이나 기능을 별도로 개발하는 경우에도 문제가 발생합니다. ERP는 전사적 통합성을 기반으로 운영되어야 하는데, 부서 간 연계 없이 개별 요구사항을 수용하기만 한다면 시스템이 복잡해지고 효율도 떨어질 수밖에 없습니다.
4. 적절한 컨설팅의 부재
시스템 구축 과정에서 컨설팅을 제대로 받지 않고 단기적이고 형식적인 사용자 교육만으로 마무리하는 경우도 많습니다. ERP 시스템 구축은 사용자가 시스템을 완벽하게 이해하고 업무 현장에서 쉽게 활용할 수 있도록 맞춤형 컨설팅과 교육이 동반되어야 합니다. 이를 간과하면 사용자들이 시스템 활용을 어려워하게 됩니다.
5. 저렴한 ERP 선택
초기 비용 부담으로 인해 상대적으로 저렴한 소규모 ERP를 선택할 경우, 장기적으로 유지 보수 비용이 증가하거나 추가적인 업그레이드 비용 부담이 커지게 됩니다. ERP는 기업 운영의 핵심 인프라이므로, 단순한 초기 투자 비용만이 아니라 장기적인 총소유비용(TCO)을 고려한 선택이 필수적입니다.
이와 같은 실패 요인을 철저히 분석하여, 고객사의 산업적 특성과 업무 요구사항을 충분히 반영한 맞춤형 ERP를 구축하는 것이 핵심입니다. 특히 최근 국내 ERP 시장에서는 클라우드 기반 ERP 시스템과 다양한 모바일·웹 솔루션 연동을 통해 보다 유연하고 효율적인 업무 환경을 구축하는 방향으로 전환되고 있습니다.
3. (주)이노소프트기술의 ERP 전환 프로세스
성공적으로 ERP 전환 및 최적화를 하기 위해서는 명확하고 단계적인 접근이 필요합니다. 이를 위해 저희는 기업의 개별 상황에 따라 다음과 같이 체계적인 4단계 업무 프로세스를 제안합니다.
1. 기존 시스템 진단
현재 사용 중인 ERP 시스템을 진단해 EOS로 인한 위험 요소를 분석하고, 최적의 전환 방안을 제시합니다. 이 단계에서는 전환으로 인한 혜택도 함께 검토하여 기업의 경영 리스크를 최소화할 수 있는 방향을 모색합니다.
2. 주요 리스크 검토
기업이 직면할 수 있는 핵심 리스크를 면밀히 검토합니다. 구체적으로는 EOS로 인한 보안 문제, 전자세금계산서 등 최신 법제도 미대응 여부, 그리고 제조사의 기술 지원 종료에 따른 유지 보수까지 세부적으로 확인합니다.
3. 전환 포인트 결정
안정적인 전환을 위해 데이터의 안전한 이관 방안과 ERP 사용자의 UI/UX 유사성 확보 등을 포함한 핵심 전환 포인트를 결정합니다. 이를 통해 ERP 전환 시 사용자 혼란을 최소화하고 데이터 무결성을 보장할 수 있습니다.
4. 절차 점검 및 진행
ERP 전환의 실질적 실행 단계로, 현행 ERP의 진단과 데이터 상태를 면밀히 확인한 뒤 K-System 전환 목표를 수립합니다. 이후 데이터 이관, 사용자 교육, 시스템 적용 전략을 단계별로 실행해 기업이 새 ERP 환경에서 안정적으로 업무를 이어갈 수 있도록 지원합니다.
4. 고객 맞춤형 단계별 ERP 제시
5. 성공 사례로 보는 영림원 K-System ERP 차별화 요소
영림원 K-System ERP는 단순한 시스템 구축을 넘어, 실제 성공 사례를 통해 검증된 차별화된 가치를 제공합니다. 고객의 다양한 요구와 산업별 특수성을 충족시키기 위해 아래와 같은 4가지 핵심 요소로 ERP 시스템을 차별화하고 있습니다.
1. Localize
- 국내 법 체계 변경 시 무상으로 반영되며, 최신 법규와 규제에 즉각 대응합니다.
- 국내 실정에 맞는 업무 프로세스를 적극 반영하여 현장 중심의 ERP 운용을 가능하게 합니다.
2. Customize
- 영림원은 ERP 원천 소스를 보유하고 있어 고객사 요구에 따라 유연한 수정, 개발이 가능합니다.
3. Cost
- License 유지 관리 요율을 15%로 합리적으로 설정하여 고객의 비용 부담을 최소화합니다.
- 무상 유지 관리 기간 종료 후에도 안정적이고 지속적인 서비스를 제공합니다.
4. Total Service
- 제품 개발, 영업, 수행, 운영에 대한 책임 주체가 영림원으로 일원화되어 있습니다.
- 이를 통해 일관성 있는 정책과 서비스 품질을 고객에게 제공하며, ERP 전환 이후에도 안정적으로 기업 경영을 지원합니다.
6. 고객의 상황에 맞는 다양한 연동 솔루션 제공
ERP 전환 이후에는 기업의 비즈니스 환경에 따라 다양한 연동 솔루션이 필요합니다. 영림원 K-System ERP는 표준 연동 솔루션뿐만 아니라 고객의 개별 업무 환경에 맞춰 설계된 다양한 연동 모듈을 통해, 보다 유연하고 통합적인 ERP 운용 환경을 제공합니다.
실제 업무 현장에서 즉시 활용 가능한 다양한 솔루션을 통해 고객이 필요로 하는 최적의 ERP 운영 환경을 실현합니다.
7. ERP EOS, 디지털 전환의 기회로
더존 ERP와 SAP ECC의 EOS 문제는 더 이상 미룰 수 없는 현실입니다. ERP 서비스 중단은 당장의 위기처럼 보이지만, 동시에 기업의 전사적 디지털 전환을 추진할 수 있는 가장 확실한 기회이기도 합니다.
기업의 디지털 경쟁력을 높이기 위해선 단순히 ERP 시스템을 교체하는 것 이상의 체계적이고 전략적인 접근이 필요합니다. 안정적인 ERP 전환은 기업의 업무 효율성과 데이터 보안을 강화하고, 앞으로 다가올 디지털 시대에 대비하는 첫걸음입니다.
이제 중요한 것은 어떤 ERP를 선택하는가가 아니라, 어떻게 성공적으로 ERP를 전환할 것인가입니다. 철저한 진단과 맞춤형 컨설팅, 체계적인 구축 단계를 통해 귀사의 ERP 전환을 성공적으로 이끌겠습니다.
ERP EOS에 대한 대응, 더 늦추지 마십시오.
지금이 바로 ERP를 업그레이드하고, 기업의 디지털 전환과 지속 가능한 성장을 시작할 최적의 시점입니다.
