ERP는 회계, 인사, 영업, 물류, 생산 등 기업의 주요 업무 데이터를 여러 부서에 흩어져 있던 데이터를 연결하고 반복되는 수작업을 줄이는 등, 하지만 ERP를 도입한다고 해서 모든 업무가 자동으로 정리되는 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 ERP 구축을 준비하는 기업이라면 기준정보는 ERP 안에서 모든 업무의 기준이 되는 기본 데이터를 말합니다. 품목, 거래처, 창고, 부서, 사원, 계정과목, BOM 등 건물을 지을 때 기초 공사가 튼튼해야 하듯 예를 들어 같은 품목이 부서마다 서로 다른 이름으로 등록되어 있다면 이는 거래처 정보도 마찬가지입니다. 그로 인해 기업에서는 ERP를 도입했음에도 ERP 구축을 준비할 때는 우리 회사의 기준정보가 얼마나 정리되어 있는지 먼저 확인해야 합니다. 가장 먼저 점검해야 할 것은 품목 정보입니다. 제조나 유통 기업의 경우 그리고 창고와 재고 기준도 함께 확인해야 합니다. 물류 업무가 많은 기업일수록 다음은 거래처 정보입니다. 또한 조직과 권한 정보도 중요합니다. 마지막으로 회계와 원가 기준을 점검해야 합니다. 영림원 K-System Ace와 같은 ERP 솔루션은 하지만 아무리 좋은 ERP를 도입하더라도 따라서 ERP 도입을 검토할 때는 기능 목록만 비교하기보다는 특히 제조, 유통, 화장품, 프랜차이즈, 물류처럼 품목, 재고, 발주, 생산, 출고, 정산, 원가 정보가 하나로 이어져야만 ERP 도입은 단순히 새로운 프로그램을 설치하는 일이 아닙니다. 이노소프트기술은 영림원소프트랩의 골드파트너사로서 만약 ERP 도입 파트너를 찾고 계신다면
하나의 시스템 안에서 관리할 수 있도록 돕는 통합 업무 솔루션입니다.
업무 처리 속도와 데이터 정확도를 높이는 데 중요한 역할을 하는데요.
시스템을 구축하기 전 기본 데이터가 정리되어 있지 않다면
오히려 ERP 도입 이후에도 똑같은 문제가 반복될 수 있습니다.
먼저 기준정보 관리부터 점검해야 합니다. ERP 기준정보 : 업무 데이터의 시작점
기업 운영에 필요한 핵심 정보가 여기에 포함됩니다.
쉽게 말해 ERP가 안정적으로 작동하기 위한 기본 뼈대라고 할 수 있습니다.
ERP 역시 기준정보가 명확하게 정리되어 있어야 합니다.
기준정보가 흐트러져 있다면 아무리 좋은 ERP 프로그램을 도입하더라도
실제 업무에서는 불편함이 계속 발생할 수 있기 때문입니다.
시스템에서는 각각 다른 품목처럼 인식될 수 있습니다.
이 경우 재고 수량을 정확히 확인하기 어려울 뿐만 아니라
발주나 출고 과정에서도 혼선이 가능성이 높죠.
동일한 거래처명이 여러 개 중복되어 있다면
매출, 수금, 세금계산서, 거래 이력을 한눈에 파악하기 어려울 수밖에 없죠.
담당자가 다시 엑셀을 확인하거나, 다른 부서에 별도로 문의해야 하는 상황이 반복될 수 있습니다. ERP 도입 전 점검해야 할 핵심 기준정보
품목명, 규격, 단위, 품목 코드, 구매 단가, 판매 단가 등이
일관된 기준으로 관리되고 있는지 확인해야 합니다.
품목 정보는 재고, 발주, 생산, 출고 업무와 직접 연결되기 때문에 특히 중요합니다.
창고 위치, 재고 구분, 입출고 기준, 안전재고 기준이 명확해야
실제 재고와 시스템상 데이터를 일치시키기 쉽습니다.
이 같은 창고 및 재고 기준이 업무 효율에 큰 영향을 줍니다.
거래처명, 사업자등록번호, 담당자, 연락처, 거래 유형 등이 중복 없이 관리되어야 합니다.
거래처 정보가 정리되어 있지 않으면
세금계산서 발행이나 정산 업무에서도 오류가 발생하기 쉽습니다.
부서, 사원, 직급, 승인 권한, 결재선 등이 정리되어 있어야
ERP 안에서 누가 어떤 업무를 처리하고 승인할 수 있는지 명확해집니다.
계정과목, 비용 구분, 원가 배부 기준, 마감 기준이 정리되어 있어야
월 마감, 손익 분석, 수익성 분석 같은 경영 관리 업무도 안정적으로 이어질 수 있습니다. 기준정보 설계가 ERP 활용도를 결정합니다
다양한 산업군의 업무 프로세스를 지원하고, 기업 상황에 맞게 확장 가능한 구조를 갖추고 있습니다.
우리 회사의 기준정보와 업무 흐름이 정리되어 있지 않다면
이를 제대로 활용하기 어려울 수밖에 없습니다.
우리 회사의 데이터를 어떤 기준으로 정리할 수 있는지도 함께 살펴봐야 합니다.
여러 업무가 복잡하게 연결되는 기업이라면
ERP 도입 전 기준정보 설계의 중요성이 더욱 커집니다.
비로소 ERP를 통한 실질적인 업무 효율의 상승을 기대할 수 있기 때문입니다. 이노소프트기술과 ERP 구축 방향을 점검해 보세요
기업의 업무 데이터를 하나의 기준으로 정리하고,
부서별로 흩어져 있던 업무 흐름을 연결하는 과정입니다.
다양한 ERP 구축 솔루션뿐만 아니라
웹 수발주 시스템, 물류 PDA 연동, 모바일 시스템 지원 등
실제 현장 업무와 연결될 수 있는 확장 프로그램을 함께 제공하고 있습니다.
기준정보 관리부터 설계까지 진행하는 이노소프트기술과 함께해 보시길 바랍니다.
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