금성침대 전용 WEB 발주 시스템(KOS)
금성침대는 본사와 대리점 간의 업무 효율성을 극대화하기 위해 전용 웹 발주 시스템인 KOS(KSBED Order System)를 운용하고 있습니다. 본 시스템은 관리자 및 대리점용으로 접속 권한을 분리하여 운영함으로써, 업무 보안성을 강화하고 각 직무에 최적화된 업무 환경을 제공합니다.
수주 관리 및 조회 시스템
수주 관리 페이지에서는 기간별, 대리점별 수주 현황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다. 수주 번호와 진행 상태(대기, 확정, 배송 등)를 직관적으로 파악할 수 있도록 설계되어, 방대한 주문 데이터를 체계적으로 관리하고 누락 없는 업무 처리를 지원합니다.
WEB 발주시스템 공지사항 등록
본사와 대리점 간의 공식적인 소통 창구입니다. 제품 단가 변동, 신제품 출시 정보, 배송 일정 변경 등 전사에 공유되어야 할 핵심 공지를 실시간으로 전달하여 업무의 통일성을 기합니다.
WEB 발주시스템 주문등록 화면
대리점에서 발생하는 신규 주문을 시스템에 직접 등록하는 단계입니다. 품목 선택부터 수량, 납기 요청일 등을 세부적으로 입력할 수 있으며, 이는 본사 물류 시스템과 즉각 연동되어 생산 및 출고 계획의 기초 자료로 활용됩니다.
WEB 발주시스템 주문등록 화면 (신규 주문 등록 및 배송 정보 입력)
선택된 품목을 바탕으로 구체적인 수주 데이터를 생성하는 단계입니다. 품목 리스트를 최종 확인한 후, 수령인의 인적 사항과 정확한 배송지 정보를 입력하여 주문의 완결성을 확보합니다.
특히 배송 요청일과 현장 특이사항을 데이터화함으로써, 물류 팀과의 오차 없는 업무 협조 및 고객 만족도 제고를 위한 정밀한 배송 프로세스를 구축하고 있습니다.
WEB 발주시스템 주문등록 (견적 및 계약조회)
신규 주문 등록 시 기존에 작성된 견적서나 체결된 계약 내역을 호출하여 데이터의 연속성을 확보하는 과정입니다.
별도의 중복 입력 없이 기등록된 견적 데이터를 수주 정보로 즉시 전환함으로써 업무의 효율성을 극대화하며, 계약 조건(단가, 할인율, 결제 조건 등)이 실제 발주에 정확히 반영되었는지 검증합니다. 이를 통해 견적부터 최종 발주까지의 이력을 투명하게 관리하고, 영업 데이터의 무결성을 유지합니다.
WEB 발주시스템 주문등록 화면 (견적서 및 계약서 화면 / 고객사 양식으로 개발 가능)
WEB 발주시스템 주문등록 화면 (고객조회-저장된 고객 및 고객에 대한 배송지 주소 정보확인 / 신규등록 및 수정가능)
신규 수주 등록 시 기존에 저장된 고객 DB를 호출하여 배송지 정보를 신속하게 매칭하는 단계입니다. 저장된 고객 정보를 조회함으로써 반복적인 데이터 입력 업무를 최소화하고, 기존 배송지 이력을 확인하여 오배송 리스크를 사전에 차단합니다.
또한, 현장에서 발생하는 정보의 변동 사항에 대응하기 위해 고객 정보의 신규 등록 및 실시간 수정을 지원하며, 이를 통해 고객별 맞춤형 물류 데이터를 체계적으로 관리하고 관리 효율성을 제고합니다.
WEB 발주시스템 거래내역 화면 (정산현황-해당 대리점에 대한 정산현황/매출현황/판매현황별로 조회가능)
대리점별 운영 실적을 다각도로 분석할 수 있는 통합 거래 관리 인터페이스입니다. 단순한 거래 기록을 넘어 정산 현황, 매출 현황, 판매 현황을 카테고리별로 세분화하여 조회할 수 있는 기능을 제공합니다.
대리점주 및 관리자는 이를 통해 미수금 및 입금 완료 내역을 실시간으로 대조하여 자금 흐름의 투명성을 확보할 수 있으며, 기간별 판매 데이터를 바탕으로 재고 확보 및 영업 전략을 수립하는 핵심 지표로 활용할 수 있습니다. 데이터 기반의 정밀한 정산 시스템을 통해 본사와 대리점 간의 상호 신뢰도를 제고합니다.
WEB 발주시스템 거래내역 화면 (세금계산서현황-해당 대리점에 대한 세금계산서 발행현황 조회)
WEB 발주시스템 VOC(질의/응답)화면 (질의응답-해당 대리점에서 질의응답 등록)
본 시스템은 본사와 대리점 간의 신속하고 투명한 소통을 지원하기 위해 전용 VOC(Voice of Customer) 및 질의응답 창구를 운영하고 있습니다. 각 대리점은 제품 발주, 물류, AS 등 업무 전반에 관한 문의 사항을 시스템 내에 직접 등록할 수 있으며, 모든 질의 내용은 이력으로 기록되어 체계적으로 관리됩니다.
