모바일 거래명세서
개발 적용사례
PPI PIPE 현장 배송업무 디지털 전환
ERP 연계 · 알림톡 · 모바일 WEB · 전자 인수서명
㈜이노소프트기술
01 CASE OVERVIEW
종이 거래명세서 업무를 모바일 기반 실시간 처리로 전환
프로젝트 개요
01 CASE OVERVIEW
PPI PIPE 모바일 거래명세서 업무 프로세스
02 PROJECT BACKGROUND
회수지연과 이중입력을 줄여서 배송매출정보의 적시성을 높임
기존 업무
종이 거래명세서와 인수증 발행
배송기사 복귀 후 서류 회수
수기 내역을 ERP에 다시 등록
배송 진행상태 확인 요청 반복
개선 업무
ERP 배차정보를 모바일로 전달
배송 현장에서 거래명세서 확인
모바일 전자서명으로 인수 확정
완료 결과와 서명본을 시스템에 저장
현장완료 시점과 본사확인 시점의 간격을 줄여 업무 누락 가능성을 낮추는 구조
03 PROCESS
ERP 배차부터 모바일 서명과 인수증 전송까지 연결
출고·배차
ERP에서 출고의뢰와
배차정보 등록
알림 전송
배송기사에게
알림톡 발송
현장 배송
모바일에서 배송정보와
거래명세서 확인
인수서명
현장에서 전자서명으로
배송완료 처리
결과 반영
서명본과 인수결과를
ERP·PPI WEB에 전송
04 KEY DEVELOPMENT
미출내역을 거래처 담당자에게 알림톡으로 즉시 안내 (1)
미출내역 알림
거래명세서 일괄 생성 시 주문 대비 미출고 건 확인
납품처 현장담당자 또는 거래처 대표 담당자
알림톡 하단 버튼에서 미출내역 모바일 화면 연결
04 KEY DEVELOPMENT
미출내역을 거래처 담당자에게 알림톡으로 즉시 안내 (2)
05 KEY DEVELOPMENT
배송기사가 모바일 WEB에서 현장별 거래명세서를 조회
조회 흐름
알림톡에서 거래명세서 버튼 선택
배차된 거래처를 현장별로 조회
현장 선택 후 거래명세서 확인
서명 화면으로 이동
06 KEY DEVELOPMENT
전자서명 완료 후 인수확인 알림과 서명본을 저장
완료 처리
서명자 이름 입력
모바일 화면에서 직접 서명
저장 시 인수완료 처리
납품처 담당자에게 알림톡 전송
07 SYSTEM INTEGRATION
기간계 ERP와 모바일 업무를 데이터 흐름으로 연결
출고·배차·거래명세서
연계 서비스
배차정보 조회 알림톡 발송 모바일 WEB 조회 서명·인수결과 저장현장 사용자
08 OUTCOME
현장 처리 속도와 본사 업무 가시성을 함께 개선
종이 업무 축소
거래명세서 발행·회수 중심 업무를 모바일 처리로 전환
실시간 공유
배송정보와 미출내역을 배송기사·납품처에 즉시 전달
재입력 감소
현장완료 결과를 시스템에 저장해 수기관리와 ERP 재등록 축소
증빙 관리
전자서명이 포함된 거래명세서와 인수결과를 데이터로 관리
※ 제공 자료에 정량 수치가 없어 기대효과는 업무 변화 중심으로 정리했습니다.
ERP와 현장을 연결하는
업무 시스템 구축 역량
㈜이노소프트기술은 업무분석부터 ERP 연계, 모바일 화면, 알림과 전자서명까지
현업이 실제로 사용하는 흐름을 기준으로 시스템을 구축하였습니다.
ERP 연계 설계
기간계 업무규칙과 데이터 구조 분석
현장 모바일 구현
배송기사와 납품처가 쉽게 사용하는 모바일 WEB
알림·전자증빙
알림톡과 전자서명을 업무 프로세스에 연결
운영 안정화
오류검증과 사용자 관점의 정착지원
현장의 업무가 안정적으로 이어지는 시스템을 구축하겠습니다.
