화장품 업종 주요 개선사례

SOLUTION

ERP를 중심으로, 내부와 외부를 하나의 운영 흐름으로

관리·물류·협력사·Buyer·경영진까지 같은 데이터를 보게 만드는 통합 구조

IMPLEMENTATION STRATEGY

구축을 이끄는 5대 추진 전략

시스템 도입 자체가 아니라 “업무 표준화 + 데이터 연계 + 현장 사용성”을 중심으로 실행합니다.

CASE 07 · WEB ORDER / SCM

Buyer와 협력사가 직접 입력하는 외부 협업 포털

전화·메일·엑셀로 주고받던 수발주·납품정보를 웹에서 직접 등록하고 ERP와 연결해 담당자의 재입력을 줄입니다.

1. 구매발주
2. 협력사 접수
3. 납품내역 입력
4. 거래명세서 첨부
5. 구매입고

WEB 발주 / WEB SCM 사례

WEB 발주

• Buyer가 직접 주문등록·출고요청
• 출고현황 확인

---

WEB SCM

• 협력사가 발주내역 확인
• 납품내역 등록 + 거래명세서 첨부

CASE 08 · FINANCIAL CONTROL

월 결산과 수익성 분석을 하나의 데이터 체계로

재고금액·회계장부·원가를 연결해 검증 가능한 월 결산 체계를 만들고 제품/거래처/국가별 수익성 분석으로 확장합니다.

원가·결산 개선사례

결산 체계

1. 1

   매입/매출 자동전표 연계

2. 2

   재고 수불부·재고금액 연결

3. 3

   제조원가·매출원가 결산

4. 4

   판관비 배부 및 장부 검증

제품 · 품목분류 · 거래처 · 국가별 수익성

CASE 09 · INTEGRATION

WMS·CMS 연동으로 수작업과 휴먼에러를 줄입니다

현업이 반복 입력하지 않도록 입출고·재고·입출금·법인카드 데이터를 ERP로 자동 연결합니다.

연동 구성 사례

WMS 연동

• 입고/출고 요청 → 확정 → 실적 → 재고반영 흐름을 API로 연결
• 재고·출고 데이터의 이중입력 최소화

CMS 연동

• 입출금내역·법인카드 내역을 ERP에서 관리
• 회계 처리와 자금관리의 입력·확인 업무 단축

EXPECTED IMPACT

업무 개선이 경영 성과로 연결되는 구조

현장 효율화에서 끝나지 않고, 데이터 신뢰도를 높여 매출·재고·수익성 의사결정의 속도를 높입니다.

• 현장 업무

  BEFORE

  수기·엑셀·중복입력

  ---

  AFTER

  ERP/WMS/WEB 자동 연결

• 재고 운영

  BEFORE

  현재고 중심 확인

  ---

  AFTER

  가용재고·LOT·유통기한 판단

• 외부 협업

  BEFORE

  메일/전화 중심 수발주

  ---

  AFTER

  Buyer·협력사 직접 입력

• 재무 관리

  BEFORE

  연말 중심 검증

  ---

  AFTER

  월 결산·자동전표·수익성 분석

ONE DATA  →  ONE FLOW  →  ONE DECISION

VISUAL DETAIL 01 · ERP ECOSYSTEM

ERP 중심 통합 운영 구조를 업무·데이터 관점에서 더 자세히

각 시스템이 단순 연동되는 것이 아니라, 기준정보 → 거래정보 → 실행정보 → 경영정보로 이어지는 데이터 체계를 설계합니다.

DATA LAYER

① 기준정보

SKU · 거래처 · 단가 · BOM · 창고 · 사용자

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② 거래정보

수주 · 발주 · 수입 · 외주 · 입출고 · 정산

---

③ 실행정보

WMS 출고확정 · LOT · 유통기한 · 납품실적

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④ 회계정보

자동전표 · 원가 · 재고금액 · 결산 · 자금

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⑤ 경영정보

매출/매입 · 손익 · 재고 · 수익성 · KPI

설계 포인트“시스템 간 연결”보다 중요한 것은 동일한 SKU·거래처·주문번호·LOT를 끝까지 추적하는 데이터 키의 일관성

VISUAL DETAIL 02 · WMS / LOT / FEFO

화장품 재고는 “수량”보다 LOT·유통기한·가용성까지 함께 봐야 합니다

입고 시점부터 LOT와 유통기한을 관리하고, FEFO 출고와 재고반영까지 연결해 재고의 판매가능성을 높입니다.

현업 체크포인트LOT 추적성 · 유통기한 경고구간 · 출고불가/보류재고 · 부서별 할당재고 · 실재고/장부재고 차이

VISUAL DETAIL 03 · BUYER / SCM

외부 협력 사용자가 직접 참여하는 수발주·납품 프로세스

Buyer와 협력사가 포털에서 직접 등록한 정보가 ERP·WMS로 이어지도록 해 재입력과 커뮤니케이션 누락을 줄입니다.

1. 주문/발주 등록
2. 접수·승인
3. 출고/납품 요청
4. WMS 실행
5. 실적/정산 반영

WEB 발주

Buyer

• • 주문등록 / 수정
• • 출고요청
• • 출고현황·잔량 조회
• • 거래명세/주문 이력 확인

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WEB SCM

협력사

• • 발주접수
• • 납품예정/납품실적 입력
• • 거래명세서 첨부
• • 반품/변경 요청 이력 관리

핵심 데이터 키주문번호 · 발주번호 · 품목/SKU · 납품차수 · 출고번호 · 거래명세서 → 업무 진행상태를 한 건 단위로 추적

VISUAL DETAIL 04 · FINANCE / EIS

재고·원가·전표가 연결되어야 “빠른 결산”이 가능합니다

영업·구매·물류 실적이 회계전표와 원가로 연결되고, 검증된 결산 데이터를 수익성·경영지표로 전환합니다.

1. 1

   1. 실적 수집

   매입·매출·입출고·외주·수입 실적

2. 2

   2. 자동전표

   매출/매입/입금/출금/재고 전표 연계

3. 3

   3. 원가 결산

   제조원가 · 매출원가 · 판관비 배부

4. 4

   4. 검증/마감

   재고수불부 ↔ 장부금액 일치 검증

5. 5

   5. 수익성

   제품 · 품목분류 · 거래처 · 국가별 분석

월 결산 → 실적 분석 → 경영 의사결정

EIS 지표 예시매출/매입 추이 · 재고회전 · 장기/임박재고 · 매출총이익 · 거래처/국가별 수익성 · 현금흐름