IT 업계 종사자라면 누구나 한 번쯤 이런 생각을 해 봤을 겁니다. 끊임없이 울리는 메신저 알림, 회의 요청 전화, 그 와중에 불쑥 떠오르는 아이디어 등등… 그 때문에 효과적인 시간 관리 전략은 필수나 다름없는데요. IT 업계는 기본적으로 멀티태스킹 능력을 요구하는 분야 중 하나입니다. 이에 포모도로 기법(Pomodoro Technique)이 효과적인 시간 관리 전략으로 주목받고 있습니다. 얼핏 보기엔 제대로 된 업무조차 불가능할 것 같지만 예를 들어 개발자라면 ‘버그 수정’, 디자이너는 ‘시안 보정’ 등 타이머가 울리기 전까지는 알람도, 이메일도 모두 미뤄둔 채 업무 스트레스의 대부분은 ‘무엇을 해야 하는지’ 명확하게 정리되지 않은 데서 발생합니다. 대표적으로 Google Calendar, Notion, Todolist 등이 있지요. 예를 들어 Google Calender 같은 경우 포모도로 타임블록을 하루 일정에 넣어 볼 수 있는데요. 이때 핵심은 단순히 하루 일정을 정리하는 것이 아닙니다. 이처럼 시간 단위로 업무를 설계하면 지나친 완벽주의에서 벗어나 흔히 생각하는 것과 다르게 사실 번아웃은 ‘일을 너무 많이 해서’ 가 아니라, 슬랙, 피그마 등등 다양한 협업툴은 우리로 하여금 자유로운 업무 환경을 만들어 주었지만, 그 때문에 업무만큼 휴식 또한 반드시 하루 일정에 포함시켜야 합니다. 보다 구체적으로 나만의 회복 루틴을 만들어 보세요. 무척 사소한 루틴처럼 보이지만 이런 습관들이 하루하루 쌓이다 보면 시간을 관리하는 것의 궁극적인 목적은 ‘일을 많이 하는 것’이 아니라 좋은 개발 환경, 좋은 협업툴, 좋은 동료 등등, 포모도로 기법으로 몰입과 휴식을 반복하고, 일정 관리 앱으로 시간을 인식하며, 오늘은 잠시 타이머를 켜고, 오로지 나 자신만을 위한 시간을 선물해 보세요.
“분명 하루 종일 바쁘게 일하는 것 같은데, 왜 막상 보면 아무것도 안 한 것 같지?”
문제는 바로 시간이 부족한 것이 아니라 흩어지는 것입니다.
우리의 집중을 방해하는 요소는 너무나도 많지요.
한 번 리듬이 끊어지면 업무 효율은 급격히 떨어지기 마련입니다.
다양한 방법들이 있지만 이번에는 그 중에서도
포모도로 기법부터 일정 관리 앱 활용 그리고 번아웃을 예방하는 회복 루틴까지
직장인이 현실적으로 실천해 보기 좋은 3가지 방법을 정리해 보았습니다. 1. 몰입의 구조를 만드는 포모도로 기법
하지만 실제로 인간의 뇌는 여러 작업을 동시에 처리할 수 없는데요.
여러 일을 병렬로 하는 것처럼 보인다 하더라도 사실은 매우 빠른 속도로 여러 작업을 오가는 셈입니다.
때문에 한 가지 일에 집중할 때보다 오히려 에너지를 더 많이 소모하게 되죠.
25분 동안 오직 한 가지 일에만 집중하고 5분 간 휴식을 4회 반복하는 건데요.
그렇게 한 바퀴 사이클이 돌았으면 이후에는 15~30분 정도 길게 휴식하는 방식입니다.
사실 25분은 심적인 부담이 적으면서도 완전히 몰입하기에는 충분한 시간입니다.
이때 중요한 건 ‘일은 한 번에 하나씩만’ 처리하는 건데요.
명확히 구분되는 업무를 기준으로 시간을 쪼개는 것입니다.
25분이라는 짧은 시간 동안 온전히 해당 업무에만 집중해 보세요.
이를 반복함으로써 하루 끝에 ‘무언가를 해냈다’는 성취감을 만끽할 수 있을 겁니다. 2. 시간을 눈에 보이게 만드는 일정 관리 앱
그러니 효과적인 시간 관리 전략을 세우고 싶다면 반드시 스케쥴을 시각화하는 습관을 들이는 게 좋은데요.
일반적인 메모 앱으로도 가능하긴 하지만 제대로 된 일정 관리 앱을 활용하는 것을 추천합니다.
이 앱들의 공통점은 바로 ‘해야 할 일을 시간 단위로 배치’할 수 있다는 점입니다.
‘오전 10~12시: UX 리서치 / 오후 2~4시: 기능명세서 정리’ 같은 방식으로
무엇을 해야 하는지 업무 단위별로 관리하는 것입니다.
그것보다는 내가 무엇을 해야 하는지를 직접 눈으로 확인하고
이에 대한 하루 스케쥴을 조정하는 데 있습니다.
‘오늘은 이 정도만 해도 충분하다’는 심리적 위안을 받는 데 도움이 됩니다. 3. 번아웃을 막는 나만의 회복 루틴 설계
‘일과 휴식의 경계가 사라져서’ 오는 것입니다.
이는 달리 말하면 언제 어디서든 일 생각을 하게 되었다는 뜻이기도 하지요.
단순히 잠시 쉬겠다고 마음먹는 건 효과적이지 않습니다.
우리의 몸과 정신은 다시금 내일 하루를 이겨낼 수 있도록 치유될 거랍니다.
오래, 그리고 건강하게 일하는 것이니까요. 결론: 효과적인 시간 관리 전략, 나를 존중하는 일
아무리 업무 환경이 좋아도 결국 하루 24시간을 어떻게 보낼지 결정하는 것은 개인입니다.
나만의 휴식 루틴을 통해 에너지를 충전하는 이 모든 것은 결국
자기를 존중하는 태도이기도 합니다.
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